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Pforten- und Empfangsdienst

Pforten- und Empfangsdienst

Empfangsdienst und Besucherlenkung

Die Aufgaben des Empfangsdienstes sind das Begrüßen, höfliche Empfangen von Besuchern und das Durchführen von Zutrittskontrollen. Personen, die im Empfangsdienst arbeiten, haben ein vielseitiges Feld an Aufgaben. Der Empfangsbereich hat seinen Sitz am Eingang eines Unternehmens oder öffentlichen Gebäudes. Dort werden Besucher empfangen und angemeldet. Durch die Verwendung von EDV-Systemen (Informationssystemen) werden Besucherströme gelenkt und Kommunikationsanlagen gesteuert. Der Empfangsdienst ist einerseits Servicekraft und Ansprechpartner bei Fragen eines Besuchers. Auf der anderen Seite ist der Empfangsdienst für die Sicherheit zuständig und dafür verantwortlich, dass nur legitimierte Personen eine Zutrittsberechtigung erhalten. Die Tätigkeiten des Empfangsdiensts lauten:
  • Empfangen von Besuchern
  • Empfangen, anmelden und weiterleiten von Besuchern
  • Bedienung der Kommunikationsanlage, Telefondienst
  • Einlass- und Zutrittskontrollen
  • Erstellen von Besucherausweisen
  • Überwachen von Anlieferungen
  • Konferenzraumverwaltung
  • Verwaltung von Unternehmens- und Leihfahrzeugen
  • Auskunfts- und Informationsdienst

Pförtnerdienst

Eine Form des Empfangsdienstes ist der Pförtnerdienst. Der Pförtner ist die erste Person, welche ein Besucher zu Gesicht bekommt. Der Pförtner ist somit Teil der Präsentation eines Unternehmens. Der Pförtner kontrolliert jeglichen Eingangs- und Ausgangsverkehr.
  • Zutrittskontrolle bei Besuchern und Mitarbeitern
  • Warenausgangsprüfung und Lkw-Kontrolle
  • Ein- und Abfahrtskontrolle von Fahrzeugen
  • Taschenüberprüfung

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